Schlüsselbegriffe, Definitionen und Systeme im Zusammenhang mit FAFSA-Vereinfachung und ZUKÜNFTIGEN Gesetzen

Aug 11, 2023

Diese Ankündigung enthält Einzelheiten zur neuen Terminologie im Zusammenhang mit der vollständigen Umsetzung der FAFSA-Vereinfachungs- und FUTURE-Gesetze.

Durch die FAFSA-Vereinfachung und die FUTURE Acts wurden wesentliche Änderungen am Prozess der kostenlosen Antragstellung auf staatliche Studienbeihilfe (FAFSA®), an mehreren Systemen des Bildungsministeriums (dem Ministerium) sowie an verschiedenen Richtlinien und Verfahren nach Titel IV vorgenommen.

Durch die schrittweise Umsetzung dieser Änderungen, die im kommenden FAFSA-Verarbeitungsjahr 2024–25 ihren Höhepunkt finden, ist eine neue Terminologie entstanden, die häufig ältere, bekannte Begriffe ersetzt. Diese Ankündigung listet und definiert viele der Schlüsselbegriffe und Systeme, die im Rahmen der FAFSA Simplification and FUTURE Acts erstellt oder geändert wurden. Gegebenenfalls umfassen Definitionen sowohl die alte als auch die neue oder aktualisierte Terminologie.

Benutzername und Passwort des Kontos (FSA-ID): Benutzername und Passwort, die zum Anmelden bei allen Produkten und Tools der Federal Student Aid auf StudentAid.gov verwendet werden.

Mitwirkender: jede Person, die zur Unterschrift und Einwilligung auf dem FAFSA®-Formular verpflichtet ist, einschließlich des Studenten; der Ehepartner des Studenten; ein leiblicher Elternteil oder Adoptivelternteil; oder der Ehegatte (Stiefelternteil) des Elternteils.

Controlled Unclassified Information/Specified Tax (CUI//SP-TAX): die Klassifizierung der US National Archives and Records Administration (NARA) für Bundessteuerinformationen (FTI) im Zusammenhang mit Steuererklärungen und Steuererklärungsinformationen, die von Steuerzahlern eingereicht, gesammelt oder generiert werden. In Übereinstimmung mit dem Vertraulichkeitsschutz von Abschnitt 6103(l)(13) des Internal Revenue Code (IRC) und in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen, -bestimmungen und -richtlinien wird das Ministerium FTI-Felder im Institutional Student Information Record kennzeichnen ( ISIR) und der FTI müssen von unseren Partnern als CUI//SP-TAX gekennzeichnet werden. Diese Etiketten müssen FTI folgen, wo auch immer darauf zugegriffen, gespeichert oder mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung weitergegeben wird. Weitere Informationen finden Sie unten in der Definition der Federal Tax Information (FTI) und in der NARA-CUI-Kategorie: Federal Taxpayer Information.

FAFSA-FTI-Zustimmung: formelle Genehmigung eines Antragstellers und aller entsprechenden Beitragszahler für einen bestimmten FAFSA-Zyklus (z. B. Dezember 2023 bis September 2025 für das FAFSA-Formular 2024–25), um FTI abzurufen und zu verwenden, um auch die Förderfähigkeit eines Antragstellers für staatliche Finanzhilfen zu bestimmen Sie gestatten die Weitergabe von FTI durch das Ministerium an eine berechtigte Institution, eine staatliche Hochschulagentur oder eine bestimmte Stipendienorganisation für die Beantragung, Vergabe und Verwaltung von Studienbeihilfeprogrammen. Ein Antragsteller und ein Mitwirkender (falls zutreffend) müssen einmal im Jahr ihre Einwilligung erteilen. Wenn die FAFSA-FTI-Zustimmung nicht erteilt wird, hat der Student keinen Anspruch auf Titel-IV-Beihilfe, bis die entsprechenden Zustimmungen vorliegen.

FAFSA-Einreichungszusammenfassung: ersetzt den Student Aid Report (SAR) als Ausgabedokument des Studenten und bietet eine Zusammenfassung der Dateneingaben im FAFSA-Formular.

Familiengröße: ersetzt den Begriff „Haushaltsgröße“ im FAFSA-Formular. Es erfasst die entsprechende Anzahl von Familienmitgliedern und Angehörigen im Haushalt des Antragstellers im Sinne von Abschnitt 152 des Internal Revenue Code von 1986 oder eine berechtigte Einzelperson für Zwecke der Gutschrift gemäß Abschnitt 24 des Internal Revenue Code von 1986.

Federal Tax Information (FTI): sind Daten und Informationen im Zusammenhang mit der Zahlung von Bundessteuern. Dazu gehören eine Rückgabe oder Rückgabeinformationen, die direkt vom IRS oder über eine autorisierte Sekundärquelle wie das US-Bildungsministerium gemäß 26 USC 6103(l)(13) eingeholt wurden. FTI umfasst auch alle vom Empfänger erstellten Informationen, die aus einer Bundeserklärung oder Rückgabeinformationen abgeleitet sind, die vom IRS erhalten oder über eine autorisierte Sekundärquelle erhalten wurden. Zu den weiteren Steuererklärungsinformationen, die von FTI berücksichtigt werden, gehören der Name des Steuerpflichtigen; Postanschrift; Identifikationsnummern, einschließlich Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeberidentifikationsnummer; alle aus einer Steuererklärung entnommenen Informationen, einschließlich der Namen von Angehörigen oder des Standorts eines Unternehmens; Informationen darüber, ob eine Rückgabe geprüft wurde, wird oder werden wird oder Gegenstand einer anderen Untersuchung oder Bearbeitung ist; Informationen, die in Kontoauszügen enthalten sind; die Tatsache, dass eine Steuererklärung eingereicht oder geprüft wurde; Ermittlungs- bzw. Sammlungsgeschichte; Informationen zum fälligen Steuersaldo.

FPS C Flag: der neue Name für das SAR C Flag. Weitere Informationen finden Sie unten in der FPS-Definition des FAFSA-Verarbeitungssystems.

Manuell bereitgestellte Steuerinformationen: Informationen aus einer Steuererklärung oder der Steuererklärung selbst, die von einem Steuerzahler, Antragsteller oder Beitragszahler bei der FAFSA bereitgestellt und eingegeben werden, entweder weil die Steuerinformationen nicht vom IRS erhalten wurden oder weil der Beitragszahler eine ausländische Steuererklärung eingereicht hat Steuererklärung.

Negativer Student Aid Index (Negativer SAI): Der Student Aid Index (SAI) kann eine negative Zahl (bis zu -1500) sein, die von Institutionen zur Ermittlung der Studierenden mit dem größten finanziellen Bedarf verwendet werden kann. Beachten Sie, dass beim Verpacken eines Schülers für bedarfsgerechte Hilfe nach Titel IV ein negativer SAI in einen SAI von 0 in der Verpackungsformel umgewandelt wird. Weitere Informationen finden Sie unten in der Definition des Student Aid Index (SAI).

Haupt- oder Sorgerechtselternteil: Für einen unterhaltsberechtigten Schüler, dessen Eltern geschieden oder getrennt leben, ist der Haupt- oder Sorgerechtselternteil der Elternteil, der den größten Teil der finanziellen Unterstützung des Schülers leistet und dazu verpflichtet ist, seine Daten (und gegebenenfalls die Daten seines Ehepartners) weiterzugeben das FAFSA-Formular.

Vorläufig unabhängiger Student: Wenn ein Student angibt, dass er sich in ungewöhnlichen Umständen befindet oder zum ersten Mal angibt, dass er unbegleitet und obdachlos ist oder von Obdachlosigkeit bedroht ist (ohne entsprechende Anweisung einer bestimmten Stelle), betrachtet der FÖD den Studenten als vorläufig unabhängig und ermöglicht es ihnen, das FAFSA-Formular als unabhängiger Student auszufüllen. Die ORKB bleibt vorläufig und nicht offiziell, bis das College oder die Berufsschule des Studenten eine endgültige Entscheidung trifft. Das ISIR verfügt über einen spezifischen Ablehnungscode, der den Finanzhilfeverwalter (FAA) dazu verpflichtet, den unabhängigen Status des Studenten zu überprüfen und gegebenenfalls zu bestätigen. Die FAA wird feststellen, ob die Umstände des Studenten es ihm ermöglichen, sich unabhängig zu bewerben, und, wenn ja, alle notwendigen Aktualisierungen vornehmen, um den Studenten offiziell unabhängig zu machen.

Student Aid Index (SAI): ersetzt den Expected Family Contribution (EFC) als formelle Bewertung der ungefähren finanziellen Ressourcen eines Studenten, um für ein bestimmtes Stipendienjahr zu seiner postsekundären Ausbildung beizutragen.

Verpflegung und Unterkunft: ersetzt die Begriffe „Unterkunft und Verpflegung“ als Bestandteil der Teilnahmekosten (COA) eines Studenten.

Sonstige finanzielle Unterstützung (Other Financial Assistance, OFA): Dieser Begriff wird anstelle der geschätzten finanziellen Unterstützung (EFA) verwendet, wenn andere Hilfen berücksichtigt werden, um die Höhe der bedarfsabhängigen und nicht bedarfsgerechten finanziellen Unterstützung eines Studenten zu bestimmen.

Verpackungsformeln: Die bedarfsorientierte Formel enthält die folgenden neuen Begriffe (COA minus SAI minus OFA = Bedarf); während die nicht bedarfsbasierte Formel nun Folgendes beinhaltet (COA minus OFA = Non-Need Eligibility).

Einschreibungsintensität: Der Prozentsatz der Vollzeiteinschreibung, zu der ein Student eingeschrieben ist, gerundet auf den nächsten ganzen Prozentsatz, der zur Ermittlung des jährlichen Pell Grant-Preises eines Studenten verwendet wird. Wenn die Vollzeiteinschreibung beispielsweise 12 oder mehr Kreditstunden umfasst und der Student für 7 Stunden eingeschrieben ist, beträgt die Einschreibungsintensität (7 ÷ 12) × 100 % = 58 %.

Maximale Pell-Stipendienberechtigung: Fähigkeit eines Studenten, einen maximalen Pell-Stipendium zu erhalten (der Betrag wird jährlich vom Kongress festgelegt), der von den jährlich veröffentlichten bundesstaatlichen Armutsrichtlinien abhängt; das in der US-Steuererklärung bereinigte Bruttoeinkommen (oder das Äquivalent für ausländische Steuerpflichtige); Staat des rechtmäßigen Wohnsitzes; Familiengrösse; und Steuererklärungsstatus.

Mindestberechtigung für den Pell-Zuschuss: Fähigkeit eines Studenten, einen Mindest-Pell-Zuschuss zu erhalten, abhängig von den jährlich veröffentlichten bundesstaatlichen Armutsrichtlinien, dem angepassten Bruttoeinkommen (oder dem Äquivalent für ausländische Steuerpflichtige), dem Staat des rechtmäßigen Wohnsitzes und der Familiengröße.

Wiederherstellung zur Entlastung: Die Pell Grant-Berechtigung wird im COD-System (Common Origination and Disbursement) aufgrund einer berechtigten Kreditnehmerverteidigung oder einer anderen qualifizierten Kreditentlastung wiederhergestellt. Die Berechtigung wird vom Ministerium durch eine Anpassung des Prozentsatzes der Lifetime Eligibility Used (LEU) wiederhergestellt.

Sonderregel für Pell-Stipendien: ersetzt den Iraq and Afghanistan Service Grant (IASG) und die Children of Fallen Heroes (CFH) Awards durch neue oder geänderte Zulassungskriterien für Studenten, deren Eltern oder Erziehungsberechtigter im aktiven Dienst als Mitglied im Dienst gestorben sind Sie sind am oder nach dem 11. September 2001 in die Streitkräfte eingetreten oder haben aktiv als Beamter für öffentliche Sicherheit gedient und ihre Aufgaben wahrgenommen und sind zum 1. Januar des Verarbeitungsjahres jünger als 33 Jahre. Berechtigte Studierende erhalten unabhängig von ihrer ORKB den maximalen Pell-Zuschuss.

Berechneter Studienbeihilfeindex für Pell Grant-Berechtigung: maximaler Pell Grant abzüglich des auf die nächsten 5 US-Dollar gerundeten Studienbeihilfeindex (COA nicht überschreiten). Bei Bewerbern mit einem berechneten SAI, der höher ist als der maximale Pell-Grant-Betrag des entsprechenden Auszeichnungsjahrs, oder der berechnete Pell-Grant-Betrag geringer ist als der minimale Pell-Grant-Betrag des Preisjahrs, hat der Bewerber keinen Anspruch auf einen Pell-Grant, es sei denn, er qualifiziert sich für einen minimalen Pell-Grant Förderpreis.

Besondere Umstände: besondere oder mildernde Situationen (z. B. der Verlust eines Arbeitsplatzes), die sich auf die finanzielle Situation eines Studenten auswirken und einen Finanzhilfeverwalter dabei unterstützen, Datenelemente im COA oder in der SAI-Berechnung von Fall zu Fall anzupassen.

Ungewöhnliche Umstände: Bedingungen, die es rechtfertigen, dass ein Finanzhilfeverwalter aufgrund einer ungewöhnlichen Situation (z. B. Menschenhandel oder Verlassenwerden eines Elternteils) eine Anpassung des Abhängigkeitsstatus eines Schülers vornimmt, die üblicherweise als Abhängigkeitsüberschreibung bezeichnet wird.

Beratender Ausschuss: eine von der Aufsichtsstelle eingerichtete Gruppe, die der Aufsichtsstelle unverbindliches Feedback zur Genehmigung und zum Betrieb eines PEP im Zuständigkeitsbereich der Aufsichtsstelle gibt.

Aufsichtsbehörde: die zuständige Justizvollzugsbehörde des Bundesstaates, eine andere für die Aufsicht über Justizvollzugsanstalten zuständige Stelle oder das Federal Bureau of Prisons.

Prison Education Program (PEP): das Bildungsprogramm, an dem eine Person, die in einer Justizvollzugsanstalt auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene inhaftiert ist, teilnehmen muss, um sich für Pell Grant-Mittel zu qualifizieren. Ein förderfähiges PEP muss von einer förderfähigen öffentlichen oder gemeinnützigen Einrichtung angeboten werden. Der PEP muss außerdem eine Reihe von Anforderungen erfüllen, darunter die Genehmigung einer Aufsichtsbehörde, die Übertragbarkeit von Studienleistungen, die Wahrung der Interessen der Studierenden und das Fehlen aktueller institutioneller Compliance-Probleme. Einige Ausnahmen von dieser Definition bestehen für Programme, die Teil des Second Chance Pell Experiments sind.

Antrag auf ein Gefängnisausbildungsprogramm (PEP-Antrag): Der Zweck des PEP-Antragsformulars besteht darin, ein optimiertes Verfahren für Hochschulen oder postsekundäre Berufseinrichtungen bereitzustellen, die beim Ministerium die Genehmigung eines PEP beantragen. Der Antrag muss von Schulen ausgefüllt werden, die die Berechtigung für einen PEP beantragen möchten, und muss als unterstützende Dokumentation für den elektronischen Antrag auf Genehmigung zur Teilnahme an den Bundesprogrammen zur finanziellen Studienförderung (E-App) eingereicht werden.

FAFSA Partner Portal (FPP): ein studentenzentriertes System, das den FAA-Zugriff auf CPS Online ersetzt. Damit können FAAs Korrekturen eingeben, verarbeitete Datensätze einsehen, mehrere Transaktionen vergleichen und Ergebnisse zur Identitätsüberprüfung bereitstellen.

FAFSA Processing System (FPS): ersetzt das Central Processing System (CPS) und wird zu einem integralen Bestandteil des gesamten FAFSA-Prozesses und der gesamten FAFSA-Erfahrung.

Federal Tax Information Module (FTIM): ein System, das vom IRS erhaltene individuelle FTI zur Feststellung der Förderfähigkeit von Bundesfinanzhilfen empfängt, speichert, verwendet und kontrolliert.

FTI SAIG ​​Mailbox: die neue Student Aid Internet Gateway (SAIG)-Mailbox, die speziell für den sicheren Austausch von Batch-Daten mit Federal Student Aid Application Systems entwickelt wurde und unter anderem FAFSA-Daten und FTI umfasst, die unseren Partnern über ein ISIR bereitgestellt werden. Über das SAIG-Postfach bereitgestellte FTI werden als CUI//SP-TAX gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie oben in der Definition „Controlled Unclassified Information/Specified Tax“ (CUI//SP-TAX).

FUTURE Act Direct Data Exchange (FA-DDX): Das System ersetzt das IRS Data Retrieval Tool (DRT) zur Übertragung der FTI einer Person an das Ministerium. FA-DDX ermöglicht es dem Ministerium, FTI anzufordern und dem IRS an das FTIM-System zu übertragen, um die Berechtigung eines Studenten zur bundesstaatlichen Finanzhilfe zu ermitteln. Weitere Informationen finden Sie oben in der Definition des Federal Tax Information Module (FTIM).

Die Abteilung hat weitere Informationen, Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit den oben aufgeführten neuen Bedingungen und Systemen bereitgestellt oder wird diese über verschiedene Kommunikationsmethoden bereitstellen, darunter das FSA-Handbuch, Briefe an liebe Kollegen, elektronische Ankündigungen und technische Referenzen zum System. Zu den wichtigsten Ressourcen gehören:

GEN-23-11 FAFSA Simplification Act Änderungen für die Umsetzung im Zeitraum 2024–25

2024-25 Draft Student Aid Index (SAI) und Pell Grant Eligibility Guide

2024-25 Draft FAFSA Specifications Guide

GEN-23-05 – Berechtigung eingesperrter oder inhaftierter Personen zum Erhalt von Pell-Zuschüssen

GEN-22-15 – Änderungen des FAFSA-Vereinfachungsgesetzes für die Umsetzung im Zeitraum 2023–24

ALLGEMEINES – 23-40 – SAIG-Software-Upgrade für FTI-Datenübertragung

ALLGEMEINES – 23-34 – Zugang und Nutzung von Federal Tax Information (FTI) für Federal Student Aid-Programme ab 2024-25

ALLGEMEINES – 23-52 – Antragsformular für das Gefängniserziehungsprogramm und Anweisungen für die Bewerbung für Gefängniserziehungsprogramme

Das FSA-Wissenszentrum verfügt über die neuesten Informationen zur FAFSA-Vereinfachung, insbesondere auf der Seite „Informationsthemen“ zur FAFSA-Vereinfachung und auf der Themenseite „Gefängniserziehungsprogramme“.

Darüber hinaus führt die FSA Schulungen per Webinar durch. Der aktuelle Webinar-Zeitplan finden Sie unter Live Internet Webinars – Better FAFSA Better Future Webinar Series, Juni–Juli 2023 (aktualisiert am 11. Juli 2023) | Das Knowledge Center und alle Schulungen werden aufgezeichnet und sind im FSA Training Center (ed.gov) verfügbar. Viele dieser neuen Begriffe werden in der Webinarreihe besprochen.

Eine Auflistung gebräuchlicher Begriffe, die derzeit bei der Verwaltung der Titel-IV-Programme verwendet werden, finden Sie im Glossar des FSA-Handbuchs, das aktualisiert wird, um neue Begriffe widerzuspiegeln.

Fragen zu den in dieser Ankündigung dargelegten Bedingungen können über das Formular „Kontakt zum Kundensupport“ im Partner Connect-Hilfecenter von FSA an die Abteilung gerichtet werden. Um eine Frage einzureichen, geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Thema und Ihre Frage ein.

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und kontinuierliche Partnerschaft bei der Umsetzung dieser wichtigen Gesetzgebung.